Conformité RGPD
La durée de conservation des données de vos visiteurs sont traitées conformément à la réglementation.
Kiosque sécurisé
Sécurisez votre écran en verrouillant l'accès au système et aux paramètres de l'application.
Multilingue
Une gestion simplifiée du multilingue pour traduire votre registre en plusieurs langues.
Consultation à distance
Un interface d'administration à distance permet de consulter et d'éditer les informations.
Enregistrer les allées et venues
La fonction première d'un registre des visiteurs est simple : l'objectif est de disposer d'un historique des allées et venues dans votre entreprise.
Pour cela, on va généralement recueillir un certain nombre de renseignement : l'identité des personnes, le nom de l'hôte ou éventuellement son service, le motif de la visite, la date ainsi que les heures d'entrée et de sortie. Sur certains sites, on ajoutera parfois le numéro d'immatriculation du véhicule. Les champs sont personnalisables en fonction de vos besoins.
Par ailleurs, le traitement des données est assurée dans le respect de la réglementation.
Enregistrer les allées et venues
Alerter les hôtes de l'arrivée de leur visiteur
Dès lors que votre visiteur s'enregistre, ou confirme son arrivée dans le cas d'un pré-enregistrement, son hôte est automatiquement notifié par e-mail.
Si votre organisation ne dispose pas d'un(e) réceptionniste, l'application vous aide ainsi à accueillir vos visiteurs de manière personnalisée.
Alerter les hôtes de l'arrivée de leur visiteur
Assurer une sécurité à tous les niveaux
Digitaliser le registre des visiteurs aide à assurer la sécurité des personnes sur le lieu de travail. Outre son évidente utilité pour comptabiliser les personnes en cas d'évacuation, il permet également de communiquer plus largement sur les règles de sécurité en vigueur sur votre site : circulation et stationnement, plan et accès aux différentes zones, port des EPI, plan d'évacuation...
En cas d'incidents tels qu'un accident, une fuite d'information, un accès à une zone non autorisée ou tout évènement inhabituel, vous pouvez confirmer la présence ou non d'une tierce personne au moment concerné.
Assurer une sécurité à tous les niveaux
Communiquer !
L'application permettant de gérer les visiteurs s'intègre dans le logiciel d'affichage interactif Touchify. Il vous permet ainsi de personnaliser votre écran sur tous les aspects, que ce soit pour s'adapter à votre charte graphique ou ajouter tous types d'informations ou de fonctionnalités supplémentaires.
Lors des périodes d'inactivité, l'écran peut automatiquement passer en mode affichage dynamique pour diffuser le contenu de votre choix.
Communiquer !
Assurer la sécurité
Assurer la sécurité
En cas de problème, le registre visiteurs vous permet de vérifier qui était présent dans les locaux à cet instant. En cas d'évacuation du bâtiment, il vous aide à comptabiliser les visiteurs au point de rassemblement.
Le registre des visiteurs est également un outil de prévention performant. Il permet de communiquer à vos clients les informations pratiques et les règles de sécurité à suivre sur votre site.
Faites bonne impression
Faites bonne impression
Vous le savez, on n'a jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression ! La mise en place d'un registre des visiteurs numérique contribue à véhiculer une image en phase avec notre temps.
Au-delà de sa fonction première, le registre visiteur peut devenir un support de communication stratégique, à des fins aussi bien pratiques que promotionnelles.
