Logiciel d'affichage dynamique gratuit : bonne ou mauvaise solution ?

C'est quoi un logiciel d'affichage dynamique

Le logiciel d'affichage dynamique permet de créer, gérer et diffuser des informations sur tous types d'écrans. Les solutions les plus avancées permettent de créer du contenu au travers d'outils intégrés, de gérer la diffusion des playlists, de mettre à jour le contenu en temps réel....

Logiciel d'affichage dynamique gratuit : Les avantages

1. Le prix

C'est une évidence, mais le premier avantage d'un logiciel d'affichage dynamique gratuit, c'est justement qu'il ne coûte rien ! Vous pouvez construire votre premier projet dés maintenant, sans engager de budget sur la partie logicielle, et ainsi évaluer les bénéficies de cet outil de communication pour votre entreprise.

2. La simplicité d'utilisation

Souvent conçus de manière intuitive et proposant seulement les fonctionnalités essentielles, les interfaces de ces logiciels permettent aux utilisateurs les plus novices de créer et de diffuser du contenu dynamique sur leurs écrans.

3. La personnalisation

Vous allez rapidement le constater : les logiciels d'affichage dynamique entièrement gratuits sont principalement conçus en open source. Pour les utilisateurs les plus avancés qui maitrisent les outils de développement, l'accés complet au code source permet d'adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques.

4. Le support d'une communauté

Utiliser une solution open source c'est rejoindre une communauté et un réseau actif d'utilisateurs. Cette communauté peut vous apporter de précieux conseils d'utilisation et vous aidez à trouver des solutions en cas de problème.

Les inconvénients

1. Des fonctionnalités limitées

Si vous avez des besoins spécifiques en matière de personnalisation des affichages, de connectivité avec vos outils en place ou encore de gestion des utilisateurs, il est probable vous vous trouviez rapidement limités par les fonctionnalités basiques des logiciels d'affichage dynamique gratuits.

2. L'affichage de publicités ou de filigranes

Certains logiciels d'affichage peuvent inclure des publicités ou des filigranes sur le contenu diffusé. C'est notamment le cas des versions d'évaluation des éditeurs de suites logicielles payantes. En terme d'image, votre communication visuelle sera forcement impactée.

3. La technicité de mise en place

Si les interfaces peuvent être simples et facile à utiliser, la mise en place d'un logiciel d'affichage dynamique gratuit est parfois plus technique et demande plus de temps, notamment parce qu'il nécessite des compétences informatique dans la mise en place des serveurs et la configuration du matériel.

4. Une évolutivité limitée

Les logiciels d'affichage dynamique gratuits peuvent rapidement vous limiter dans votre communication, ce qui peut devenir un problème lorsque les besoins de votre entreprise évoluent. Le monde numérique étant constamment en mouvement, c'est à prendre en compte au moment du choix.

5. Des contraintes techniques limitées

Les logiciels d'affichage dynamiques gratuit limitent souvent la création du contenu aux formats les plus courants et sont rarement compatibles avec un large choix de systèmes d'exploitation.

Ecran d'affichage dynamique 16/9, écran stretch, borne interactive, table tactile, affichage projeté... Selon les appareils, la résolution d'affichage, et donc la résolution de création d'un projet, va être différente. Il est donc important de vérifier que le logiciel d'affichage dynamique ne vous impose pas de limite. 

Par exemple, un affichage dynamique proposant un format standard 16/9 en 1920 x 1080 pixels ne pourra pas être partagé sur un ipad 2 (par exemple) au format en 2 732 x 2 048 sans déformer votre création.

Exemples de logiciel d'affichage dynamique gratuit

Anthias

Le logiciel d'affichage dynamique Anthias est une solution open source. Sa particularité est qu'il est spécifiquement développé pour fonctionner sur Raspberry Pi. Chaque écran doit ensuite être géré individuellement afin de planifier la diffusion de votre contenu : images, des pages web et des vidéos. Pour débuter, il faudra vous rendre sur le service d'hébergement Github.

Concerto

Concerto est un autre logiciel d’affichage dynamique open source. Son fonctionnement repose sur un serveur Web exécutant des applications Ruby on Rails et une base de données, au format MySQL par exemple. Vous pouvez ensuite importer vos médias (images, vidéos...) et créer vos propres playlists de diffusion. Il est compatible avec Windows et Mac OS.

Digital Signage

Egalement basé sur un framework open source, Digital Signage est disponible en utilisant le registre Apache. Ce logiciel d'affichage dynamique permet de créer un projet simple et de le diffuser vers un écran. Il prend en charge les formats HTML5 et flash, les vidéos HD ou encore l'extension MRSS.

Info-beamer

Autre logiciel fonctionnant sur Raspberry Pi, Info-beamer propose une offre d'affichage dynamique gratuite permettant de bénéficier d'un tableau de bord utilisateur et de diffuser son contenu, notamment des vidéos 4K, sur un appareil unique. Côté installation, elle nécessite également une carte SD afin de copier les fichiers d'installation.

Xibo

Xibo propose également son logiciel open source pour démarrer un projet d'affichage dynamique sans engager de budget. Même solution, même principe : vous aurez ici aussi besoin de votre propre serveur Web. L'application Xibo client assurant la diffusion de vos médias (animations flash, vidéos, powerpoints...) est compatible avec Ubuntu et Windows. 

Pourquoi opter pour un logiciel payant ?

1. Des fonctionnalités avancées

Les logiciels d'affichage dynamique payants proposent de nombreuses fonctionnalités avancées que l'on ne retrouve pas dans les versions gratuites. Citons par exemple les outils de création avancés qui permettent d'imaginer du contenu sans utiliser de logiciels tiers, les options de personnalisation étendues et les modèles adaptés aux spécificités des marché, la connexion à des outils métiers ou à des périphériques, la gestion d'organisation complexe avec des écrans répartis sur plusieurs site, la gestion des équipes d'utilisateurs...

2. Un support et un accompagnement

Les logiciels d'affichage dynamique payants sont souvent accompagnés d'un support technique accessible par mail et/ou par téléphone. Cela garantit aux utilisateurs une assistance rapide en cas de problème, des mises à jour régulières, et une résolution efficace des questions techniques. Ce support permet également d'accompagner les entreprises à tirer le meilleur parti de l'affichage dynamique au travers de la formation.

3. Une sécurité renforcée

La sécurité est bien entendu un sujet majeur pour de nombreuses entreprises. Les logiciels d'affichage dynamique payants investissent massivement pour traiter les questions d'accès au contenu ou de gestion des utilisateurs : authentification, chiffrement des données, vérification et surveillance, duplication des données, conformité RGPD... Ils proposent également des solutions permettant de sécuriser l'accès au contenu diffusé sur les écrans.

4. Évolutivité et Intégration

Les logiciels d'affichage dynamique payants sont souvent conçus pour être évolutifs afin de permettre aux entreprises de s'adapter à leurs besoins. De plus, ils offrent généralement une meilleure intégration avec d'autres systèmes internes tels que des bases de données, des systèmes de gestion de contenu, ou des logiciels métiers. Cette interconnectivité améliore l'efficacité opérationnelle globale des organisations.

Pourquoi faire confiance à Touchify ?

Touchify propose un logiciel d'affichage dynamique qui permet d'animer tous les écrans. En rassemblant affichage dynamique et expériences interactives, l'entreprise s'adresse à tous les secteurs d'activités.

Une compatibilité étendue avec les écrans et les systèmes d'exploitation

• Toutes les technologies : écran d'affichage dynamique 16/9, écran stretch, borne interactive, table tactile, affichage projeté... 
• Tous les systèmes d'exploitation : Android, Windows, Linux, Tizen, Chrome Box, player BrightSign...

Le déploiement à distance

Dans les configurations les plus complexes (réseau d'enseignes, chaînes de restauration, entreprises disposant de multiples filiales dans le monde...), il est primordial que le logiciel d'affichage dynamique permette de déployer les présentations n'importe où, à n'importe quel moment, en un clic, et par n'importe quel utilisateur, et surtout avec quelle facilité.

L'avantage d'un logiciel SaaS est qu'il permet de déployer simplement en temps réel un projet en installant au préalable un player de lecture sur l'écran et en l'associant à l'aide d'un code avec le groupe de diffusion souhaité.

La programmation des diffusions

Récurrence, périodicité, .... Afin de simplifier la gestion de vos communications, les outils de planification permettent de définir les dates de diffusion de vos affichages, les plages horaires, et ceci quelques soient vos groupes de diffusion ou vos écrans. Vous pourrez également définir vos listes de lecture.

Le fonctionnement hors ligne 

Peu importe que vous utilisiez un logiciel SaaS avec serveurs distants, une solution sur mesure on-permise, un logiciel d'affichage gratuit, une plateforme payante... Est-ce que votre éditeur est en mesure de gérer un mode hors ligne pour que le contenu de votre entreprise soit diffusé sur vos écrans quoi qu'il arrive ?

Le mode kiosk sécurisé

Vous souhaitez utiliser vos présentations sur un totem positionné dans un lieu public ? Le mode kiosk permet de verrouiller le contenu pour éviter que les utilisateurs puissent naviguer sur internet ou modifier les paramètres de votre projet. De plus, le mode kiosk permet de simplifier l'utilisation avec un démarrage automatique de l'écran sur le contenu, sans intervention humaine.

La gestion du parc d'écrans

Qui dit entreprises multi-sites ou services marketing de grands groupes dit multiples communications sur un parc parfois très hétérogène. L'avantage d'un logiciel d'affichage dynamique SaaS est qu'il permet de déployer simplement une présentation en installant un player sur le matériel et en l'associant à l'aide d'un code avec le groupe de diffusion. Vous pourrez également organiser votre parc avec des groupes de diffusion et définir les conditions d’affichage pour cibler un groupe en particulier.

La gestion des interactions et des animations

Si vous souhaitez simplement diffuser une playlist de documents, vous pouvez prendre une solution aux fonctionnalités basiques. Mais si vous souhaitez optimiser l'expérience client et apporter du dynamisme à votre discours, intéressez-vous aux interactions et animations proposé par votre fournisseur de logiciel. Il peut s'agir de transitions entre les éléments, d'animations pour appeler à l'action voir d'aller plus loin en créant un véritable synopsis.